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Agency or Freelancer guest role

エージェンシーまたはフリーランサーのゲスト役

エージェンシーやフリーランサーとそのクライアントの間のワークフローを効率化し、エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用してセキュアかつ効率的に操作します。

レッスン内容

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールの動作方法

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用すると、クライアントはゲスト(エージェンシーやフリーランサー)をワークスペースに招待できます。ワークスペースがある場合、ゲストを招待できます!

ゲストをワークスペースに招待したいクライアントの種類には次のものがあります:

  • エージェンシーが契約業者を招待する場合
  • 小規模なビジネスがフリーランサーを招待する場合
  • 大規模なビジネスがエージェンシーを招待する場合

ゲストがワークスペースに参加すると、ゲストはワークスペース内の新しいサイトと既存のサイトにアクセスできます。ゲストはまた、サイトを作成、複製、クローン化し、サイトの移転を受け入れ、テンプレートを購入することもできます。

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールは以下にアクセスできます:

  • すべてのワークスペースサイトおよびフォルダ
  • 2つのワークスペース設定:統合およびテンプレート
  • エディタ

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールは以下にはアクセスできません:

  • その他のすべてのワークスペース設定(ワークスペース、メンバー、プラン、請求、パートナー設定)

ゲストの役割と権限

スターター、コア、またはフリーランサーのワークスペースに招待されたゲストは、自動的にサイト管理者の役割が割り当てられます。

成長、エージェンシー、またはエンタープライズのワークスペースを持つクライアントは、その他のサイトレベルの役割と権限に基づいて、ゲストの権限を制限または付与することができます。ゲストを招待した後、ゲストを次のサイトロールの1つに割り当てることができます:

  • Site admin
  • Can design with the Can publish toggle turned "on" — Default guest role on Growth Workspaces
  • Can design
  • Can design (limited) — Enterprise-only role
  • Site admin(サイト管理者)
  • Can publishを"オン"にした状態でデザインできる — Growthワークスペースのデフォルトのゲストロール
  • Can design
  • Can design(制限あり) — エンタープライズ専用

エージェンシーやフリーランサーのガイド

エージェンシーまたはフリーランサーゲストになれるのは誰ですか

クライアントのワークスペースのゲストになるためには、次のいずれかである必要があります:

  • フリーランサーワークスペースプランの所有者/管理者/メンバー、または
  • エージェンシーワークスペースプランの所有者/管理者/メンバー

注意: クライアントのワークスペースにゲストとして招待されたが、まだエージェンシーやフリーランサーワークスペースを持っていない場合、既存のワークスペースの1つにエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを追加するか、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持つ新しいワークスペースを作成することができます。エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランの追加について詳しく学ぶ

クライアントのワークスペースに招待される方法

誰かのワークスペースのゲストになるには、まず正しいワークスペースプラン(つまりエージェンシーやフリーランサーワークスペースプラン)を持っていることを確認してください。エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない場合、既存のワークスペースにエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを追加するか、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持つ新しいワークスペースを作成する必要があります。その後、クライアントにクライアントガイドを送信して、クライアントからの招待を受け入れるための手順を提供します。

招待状がメールで届きます。招待状を受け入れるには、招待メール内の「Accept invitation」をクリックし、ダッシュボード内の保留中の招待状に対して「Accept」をクリックしてください。

ワークスペースにゲストとして追加されたくない場合は、ダッシュボードから招待を断ることもできます。

注:ゲストやメンバーとして参加できるワークスペースは100までです。

クライアントのワークスペースにアクセスする

ダッシュボードのワークスペース ドロップダウンから、クライアントのワークスペースにアクセスできます。

ワークスペースのゲストとして、すべてのワークスペース サイトとフォルダ、およびワークスペース統合とテンプレートにアクセスできます。その他のワークスペース設定にはアクセスできません。クライアントのワークスペースで作業しているときは、ダッシュボード ページに紫色の「ゲスト」フラグが表示されます。

エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランの管理

誰かのワークスペースのゲストとしている場合、考慮すべきいくつかの重要事項があります:

  • 自分のエージェンシーやフリーランサーワークスペースのメンバーを削除すると、そのメンバーはエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない限り、招待された他のワークスペースからもゲストとして削除されます。
  • ワークスペースプランをキャンセルまたはダウングレードすると、他のワークスペースのゲストとしている自分または自分のワークスペースの他のメンバーが、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない場合、それらのワークスペースから削除される場合があります。

クライアントのワークスペースから自分を削除する方法

また、クライアントのワークスペースから自分を削除することもできます:

  1. ダッシュボードに移動します
  2. ワークスペースドロップダウンメニューの上にマウスを移動します
  3. Manage Workspacesをクリックします
  4. 退出したいワークスペースの横にある「三つのドット」をクリックします
  5. Leave Workspaceをクリックします

クライアントガイド

Workspaceプラン(Starterプラン、Agencyプラン、Freelancerプランを含む)をご利用の場合、ゲストをWorkspaceに招待することができます。ワークスペースにゲストを招待するための追加費用はかかりません。また、ゲストはワークスペースのシート数にカウントされません。Starter、Core、Growth、Freelancer、またはAgencyプランでは、1つのワークスペースにつき2名までゲストを招待できます。Enterprise Workspaceプランの場合(またはEnterprise Partnerの場合)、ゲストは最大10名まで可能です。ワークスペースのプランに関係なく、最大100のワークスペースのメンバーになることができます。

ワークスペースにゲストを招待する方法

ワークスペースのオーナー、管理者、およびメンバーは、ゲストをワークスペースに招待できます。また、ゲストをワークスペースから削除することもできます。

注意: ゲストは他のゲストをワークスペースに招待することはできません。

ワークスペースにゲストを招待するには:

  1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
  2. ワークスペースをクリックします
  3. 追加したいワークスペースを選択します
  4. Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
  5. Invite guestをクリックします
  6. フィールドにゲストのemail addressを追加します
  7. Inviteをクリックします

その後、ゲストはワークスペースにアクセスするために招待を受け入れることができます。招待を受け入れるには、エージェンシーまたはフリーランサーワークスペースプランが必要です。

招待を再送信する場合

招待が保留中の場合、招待を再送信できます。ゲスト招待を再送信するには:

  1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
  2. Workspacesをクリックします
  3. ゲストを招待したWorkspaceを選択します
  4. Members tab > Agency or Freelancer Guestsに移動します
  5. 再送信したいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
  6. Resend inviteをクリックします

招待をキャンセルする方法

誤って誤った人に招待状を送信した場合、招待状が保留中である限り、招待状をキャンセルできます。招待状が保留中でない場合、ワークスペースからゲストを削除することができます。

保留中のゲスト招待をキャンセルするには:

  1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
  2. ワークスペースをクリックします
  3. ゲストを招待したワークスペースを選択します
  4. Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
  5. 招待状をキャンセルしたいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
  6. Cancel inviteをクリックします

ワークスペースからゲストを削除する方法

ワークスペースからゲストを削除すると、そのゲストはそのワークスペースまたはそのワークスペースのサイトにアクセスできなくなります。ワークスペースに再招待しない限り、再びアクセスすることはできません。

ワークスペースからゲストを削除するには:

  1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
  2. Workspacesをクリックします
  3. ゲストを招待したWorkspaceを選択します
  4. Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
  5. ゲストをワークスペースから削除したいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
  6. Remove from Workspaceをクリックします
  7. メンバー確認モーダルウィンドウに「REMOVE」と入力します
  8. Removeをクリックします
注意: ゲストは自分自身をワークスペースから削除することはできません。

ワークスペースゲストのリストを表示する方法

ワークスペースにいるすべてのゲストを表示するには:

  1. ダッシュボードのアカウントドロップダウンメニューをクリックします
  2. ワークスペースをクリックします
  3. ゲストを表示したいワークスペースを選択します
  4. Members tab > Agency or Freelancer Guestsに移動します

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