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引用元エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用すると、クライアントはワークスペースの所有権を維持しながら、ゲスト(つまりエージェンシーやフリーランサー)をワークスペースに安全かつ効率的に招待できます。エージェンシーおよびフリーランサーゲストは、クライアントのワークスペース内の新しいサイトと既存のサイトにアクセスできますが、機密性のあるワークスペース設定にアクセスすることはできません。
このレッスンで学ぶこと
エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールの動作方法
エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用すると、クライアントはゲスト(エージェンシーやフリーランサー)をワークスペースに招待できます。ワークスペースがある場合、ゲストを招待できます!
ゲストをワークスペースに招待したいクライアントの種類には次のものがあります:
- エージェンシーが契約業者を招待する場合
- 小規模なビジネスがフリーランサーを招待する場合
- 大規模なビジネスがエージェンシーを招待する場合
ゲストがワークスペースに参加すると、ゲストはワークスペース内の新しいサイトと既存のサイトにアクセスできます。ゲストはまた、サイトを作成、複製、クローン化し、サイトの移転を受け入れ、テンプレートを購入することもできます。
エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールは以下にアクセスできます:
- すべてのワークスペースサイトおよびフォルダ
- 2つのワークスペース設定:統合およびテンプレート
- エディタ
エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールは以下にはアクセスできません:
- その他のすべてのワークスペース設定(ワークスペース、メンバー、プラン、請求、パートナー設定)
ゲストの役割と権限
スターター、コア、またはフリーランサーのワークスペースに招待されたゲストは、自動的にサイト管理者の役割が割り当てられます。
成長、エージェンシー、またはエンタープライズのワークスペースを持つクライアントは、その他のサイトレベルの役割と権限に基づいて、ゲストの権限を制限または付与することができます。ゲストを招待した後、ゲストを次のサイトロールの1つに割り当てることができます:
- Site admin
- Can design with the Can publish toggle turned "on" — Default guest role on Growth Workspaces
- Can design
- Can design (limited) — Enterprise-only role
- Site admin(サイト管理者)
- Can publishを"オン"にした状態でデザインできる — Growthワークスペースのデフォルトのゲストロール
- Can design
- Can design(制限あり) — エンタープライズ専用
エージェンシーやフリーランサーのガイド
エージェンシーまたはフリーランサーゲストになれるのは誰ですか
クライアントのワークスペースのゲストになるためには、次のいずれかである必要があります:
- フリーランサーワークスペースプランの所有者/管理者/メンバー、または
- エージェンシーワークスペースプランの所有者/管理者/メンバー
注意: クライアントのワークスペースにゲストとして招待されたが、まだエージェンシーやフリーランサーワークスペースを持っていない場合、既存のワークスペースの1つにエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを追加するか、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持つ新しいワークスペースを作成することができます。エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランの追加について詳しく学ぶ。
クライアントのワークスペースに招待される方法
誰かのワークスペースのゲストになるには、まず正しいワークスペースプラン(つまりエージェンシーやフリーランサーワークスペースプラン)を持っていることを確認してください。エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない場合、既存のワークスペースにエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを追加するか、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持つ新しいワークスペースを作成する必要があります。その後、クライアントにクライアントガイドを送信して、クライアントからの招待を受け入れるための手順を提供します。
招待状がメールで届きます。招待状を受け入れるには、招待メール内の「Accept invitation」をクリックし、ダッシュボード内の保留中の招待状に対して「Accept」をクリックしてください。
ワークスペースにゲストとして追加されたくない場合は、ダッシュボードから招待を断ることもできます。
注:ゲストやメンバーとして参加できるワークスペースは100までです。
クライアントのワークスペースにアクセスする
ダッシュボードのワークスペース ドロップダウンから、クライアントのワークスペースにアクセスできます。
ワークスペースのゲストとして、すべてのワークスペース サイトとフォルダ、およびワークスペース統合とテンプレートにアクセスできます。その他のワークスペース設定にはアクセスできません。クライアントのワークスペースで作業しているときは、ダッシュボード ページに紫色の「ゲスト」フラグが表示されます。
エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランの管理
誰かのワークスペースのゲストとしている場合、考慮すべきいくつかの重要事項があります:
- 自分のエージェンシーやフリーランサーワークスペースのメンバーを削除すると、そのメンバーはエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない限り、招待された他のワークスペースからもゲストとして削除されます。
- ワークスペースプランをキャンセルまたはダウングレードすると、他のワークスペースのゲストとしている自分または自分のワークスペースの他のメンバーが、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない場合、それらのワークスペースから削除される場合があります。
クライアントのワークスペースから自分を削除する方法
また、クライアントのワークスペースから自分を削除することもできます:
- ダッシュボードに移動します
- ワークスペースドロップダウンメニューの上にマウスを移動します
- Manage Workspacesをクリックします
- 退出したいワークスペースの横にある「三つのドット」をクリックします
- Leave Workspaceをクリックします
クライアントガイド
Workspaceプラン(Starterプラン、Agencyプラン、Freelancerプランを含む)をご利用の場合、ゲストをWorkspaceに招待することができます。ワークスペースにゲストを招待するための追加費用はかかりません。また、ゲストはワークスペースのシート数にカウントされません。Starter、Core、Growth、Freelancer、またはAgencyプランでは、1つのワークスペースにつき2名までゲストを招待できます。Enterprise Workspaceプランの場合(またはEnterprise Partnerの場合)、ゲストは最大10名まで可能です。ワークスペースのプランに関係なく、最大100のワークスペースのメンバーになることができます。
ワークスペースにゲストを招待する方法
ワークスペースのオーナー、管理者、およびメンバーは、ゲストをワークスペースに招待できます。また、ゲストをワークスペースから削除することもできます。
注意: ゲストは他のゲストをワークスペースに招待することはできません。
ワークスペースにゲストを招待するには:
- ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
- ワークスペースをクリックします
- 追加したいワークスペースを選択します
- Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
- Invite guestをクリックします
- フィールドにゲストのemail addressを追加します
- Inviteをクリックします
その後、ゲストはワークスペースにアクセスするために招待を受け入れることができます。招待を受け入れるには、エージェンシーまたはフリーランサーワークスペースプランが必要です。
招待を再送信する場合
招待が保留中の場合、招待を再送信できます。ゲスト招待を再送信するには:
- ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
- Workspacesをクリックします
- ゲストを招待したWorkspaceを選択します
- Members tab > Agency or Freelancer Guestsに移動します
- 再送信したいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
- Resend inviteをクリックします
招待をキャンセルする方法
誤って誤った人に招待状を送信した場合、招待状が保留中である限り、招待状をキャンセルできます。招待状が保留中でない場合、ワークスペースからゲストを削除することができます。
保留中のゲスト招待をキャンセルするには:
- ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
- ワークスペースをクリックします
- ゲストを招待したワークスペースを選択します
- Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
- 招待状をキャンセルしたいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
- Cancel inviteをクリックします
ワークスペースからゲストを削除する方法
ワークスペースからゲストを削除すると、そのゲストはそのワークスペースまたはそのワークスペースのサイトにアクセスできなくなります。ワークスペースに再招待しない限り、再びアクセスすることはできません。
ワークスペースからゲストを削除するには:
- ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
- Workspacesをクリックします
- ゲストを招待したWorkspaceを選択します
- Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
- ゲストをワークスペースから削除したいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
- Remove from Workspaceをクリックします
- メンバー確認モーダルウィンドウに「REMOVE」と入力します
- Removeをクリックします
注意: ゲストは自分自身をワークスペースから削除することはできません。
ワークスペースゲストのリストを表示する方法
ワークスペースにいるすべてのゲストを表示するには:
- ダッシュボードのアカウントドロップダウンメニューをクリックします
- ワークスペースをクリックします
- ゲストを表示したいワークスペースを選択します
- Members tab > Agency or Freelancer Guestsに移動します