この投稿は公式のWebflow Universityを元に作成しました。翻訳したテキストと画像は引用元のものを使用する場合があります。
引用元ワークスペースは、独自にデザインするか、チームメイト、クライアント、契約業者、またはWebflowで共同作業を行う他の誰かと共にサイトを作業できる共有スペースを作成するオプションを提供します。
このレッスンでは、次のことを学びます:
ワークスペースとは
ワークスペースは、あなたのサイトが存在する場所であり、チームメイト、契約業者、またはクライアントを招待して共にサイトをデザインできる場所です。Webflowアカウント内に複数のワークスペースを持つことができます。
ワークスペースプランは、必要な協力レベルを決定するのに役立ちます。たとえば、無料のスターターワークスペースから始めます。チームが成長するか、ニーズが拡大するにつれて、有料のワークスペースプランにアップグレードして、チームメンバーを追加し、非ホストサイトの制限を増やし、より迅速かつ効率的に作業するための追加機能を解除できます。
あなたが働く相手に応じて、さまざまな種類の有料ワークスペースプランがあります。
- インハウスチーム向けのワークスペース(CoreまたはGrowthプラン)
- クライアント向けにサイトを構築するワークスペース(FreelancerまたはAgencyプラン)
異なるワークスペースプランの異なる機能を詳しく比較するには、価格ページをご覧ください。
重要: ワークスペースプランはホスティングを提供せず、サイトプランとは別に請求されます。サイト内のサイトプランを管理し、ワークスペース内のサイトにホスティングを追加する方法については、サイトプランの管理を読んでください。
ワークスペースの作成方法
Webflowにサインアップすると、無料のスターターワークスペースで始まります。このワークスペースの唯一のメンバーであり、所有者であり、最大2つの非ホストサイトを作成できます。
重要なお知らせ: 1つのアカウントにつき、スターターワークスペースは1つしか持つことができません。
ワークスペースにチームメイトを追加し、役割と権限のコントロールにアクセスし、コードをエクスポートし、非ホストサイトを追加するには、ワークスペースを有料のワークスペースプランにアップグレードする必要があります。各ワークスペースプランに含まれる機能の詳細については、価格ページをご覧ください。
スターターワークスペースは個人用の作業に保持したい場合でも、チームメイトと協力する際に使用する新しいワークスペースを作成することができます。新しいワークスペースを2つの異なる方法で作成できます。スターターワークスペースは個人用の作業に保持したい場合でも、チームメイトと協力する際に使用する新しいワークスペースを作成することができます。新しいワークスペースを2つの異なる方法で作成できます。
- ワークスペースのドロップダウンメニューから新しいワークスペースを作成
- ワークスペースの概要ページから新しいワークスペースを作成
ワークスペースのドロップダウンメニューから新しいワークスペースを作成
- Dashboardを開きます
- ダッシュボードの左上にあるWorkspacesのドロップダウンメニューにカーソルを合わせます
- 「Workspaces」を選択します
- ワークスペースに名前を付け、「Create your Workspace」をクリックします
- 毎月請求(Billed monthly)または毎年請求( **Billed yearly)**を切り替えます
- ニーズに合ったワークスペースプランを追加します(「社内チーム向け」タブまたは「フリーランサー&エージェンシー向け」タブから)
- シートの数を選択します(必要に応じて後でシートを追加または削除できます)
- 支払い情報を追加します
- (任意)プロモーションコードがある場合は入力します
- プランを支払います
重要なお知らせ: 年間価格は、プランを前払いで購入し、月額支払いと比較して最大32%節約できる機能を提供します。
新しいワークスペースの購入が完了すると、新しいワークスペースのダッシュボードが表示されます。
ワークスペースの概要ページから新しいワークスペースを作成
- Dashboardを開きます
- ダッシュボードの右上にあるアカウントのドロップダウンメニューをクリックします
- Workspacesを選択します
- 「Create Workspace」をクリックします
ワークスペースのドロップダウンメニューから新しいワークスペースを作成の手順4から9を従ってください。
ワークスペース間の切り替え方法
新しいワークスペースを作成した後、アカウント内の任意のワークスペース間を切り替えて、それぞれのワークスペースに含まれるサイトをすばやく表示し、そのワークスペースの設定にアクセスできます。
- ダッシュボードを開きます
- ダッシュボードの左上にあるWorkspacesのドロップダウンメニューにカーソルを合わせます
- アクセスしたいWorkspacesを選択します
注意: ワークスペースのドロップダウンメニューには、デフォルトのワークスペースがトップに表示され、追加のワークスペースがアルファベット順に並べられています。多くのワークスペースに参加している場合は、ドロップダウンをスクロールしてワークスペースのリスト全体を表示できます。自動的に表示するワークスペース(つまり、デフォルトのワークスペース)を選択するには、Workspace settings > Workspace タブに移動します。ワークスペースタブで管理できる設定について詳しく読む。
ワークスペース設定の編集方法
ワークスペースの設定にアクセスする方法は2つあります。
- ダッシュボードからワークスペースの設定にアクセス
- ワークスペースの概要ページからワークスペースの設定にアクセス
ダッシュボードからワークスペースの設定にアクセス
- ダッシュボードを開きます
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- 「歯車」アイコンをクリックしてWorkspace settingsを開きます
ワークスペースの概要ページからワークスペースの設定にアクセス
ワークスペースの概要ページは、所属しているすべてのワークスペースを簡単に一覧表示する方法です:
- Dashboardを開きます
- ダッシュボードの右上にあるAccountのドロップダウンメニューをクリックします
- Workspacesを選択します
- 任意のワークスペースのnameをクリックします
ワークスペースの設定を開いて、6つのタブで情報を表示および編集できます。以下のステップをご紹介します:
- ワークスペース(Workspace)タブ
- メンバータブ(Members)
- プランタブ(Plans)
- 請求タブ(Billing)
- 統合タブ(Integrations)
- テンプレートタブ(Templates)
ワークスペース(Workspace)
デフォルトでは、ワークスペースの設定はワークスペースタブで開きます。ここでは、ワークスペースの名前を変更したり、デフォルトのワークスペースアイコンを置き換える新しい画像をアップロードしたり、ログイン後にデフォルトでワークスペースを表示するかどうかを選択したり、ワークスペースの公開プロファイルをオンまたはオフにしたり、プロフィール詳細を編集したり、ワークスペースを削除することができます。
メンバータブ(Members)
ワークスペースの設定を開いた後、メンバータブを選択して、ワークスペース内のメンバー数とそれらのメンバーが占めるシート数を表示できます。また、メンバーの追加と削除も行え、ワークスペースが有料ワークスペースプランである場合、メンバーのワークスペースレベルの権限を変更できます。ワークスペースの役割と権限について詳しく学びましょう。
プランタブ(Plans)
ワークスペースの設定を開いた後、プランタブを選択して、現在のワークスペースプランを表示できます。
ワークスペースプランのタブは2つあります:インハウスチーム向けとフリーランサーおよびエージェンシー向け。どちらかのタブをクリックして、最適なワークスペースプランを選択できます。また、アップグレードやダウングレードをここから行うこともでき、プランの機能を詳細に比較するためにページの下部までスクロールできます。
ワークスペースに未ホストのサイトがある場合、未ホストのサイトのいずれかにサイトプランを追加することができるセクションがページの下部に表示されます。
ドロップダウンメニューからサイトを選択し、「Go to site」をクリックして、サイトのSite settings > Plansタブに移動し、サイトプランを追加できます。
請求タブ(Billing)
ワークスペースの設定を開いたら、請求タブを選択して、すべての請求関連の詳細を管理できます。このタブのセクションでは、以下の操作が可能です:
- ワークスペースプランの請求詳細を表示
- サイトプランのサブスクリプションサマリーを表示
- 請求設定を表示
- 追加の請求情報を表示
- アカウント残高を表示
- ワークスペースとサイトプランのすべての請求書を表示
- 次回の請求のサマリーを表示
- 支払いカードを表示
注意: 請求詳細はワークスペースの所有者とワークスペースの管理者だけがアクセスできます。****ワークスペースの役割と権限****について詳しく読んでください。
ワークスペースプランの請求詳細を表示
Billingタブの一番上では、使用中の有料ワークスペースプランのコストと請求頻度、ワークスペースのシート数を素早く確認できます。Update your Workspaceをクリックすると、**アップグレードやダウングレードを行う必要がある場合、または請求頻度を切り替える**場合に使用できます。
サイトプランのサブスクリプションサマリーを表示
注意: サイトプランのサブスクリプションはワークスペースプランのサブスクリプションとは別に請求されます。サイトに有料サイトプランがある場合のみ、サイトプランのサブスクリプションサマリーセクションが表示されます。
Site plan subscription summaryセクションにスクロールして、ワークスペース内で支払っている各サイトプランの概要を確認できます。各サイトプランサブスクリプションの情報には次のものが含まれます:
- サイト名(Site name) - このリンクをクリックして特定のサイトの請求設定にアクセスできます
- プラン名(Plan name) - アクティブなサイトプランの名前
- 価格/頻度(Price/frequency) - いくら支払っているかと支払いのタイミング(月ごとまたは年ごと)
- 請求開始日と終了日(Billing start and end dates) - プランが更新された日とプランが期限切れになる日
- 最新の請求書(Latest invoice) - サイトプランの最新の請求書をダウンロードするにはDownloadをクリックします
請求の設定を表示
Invoicing settings セクションにスクロールして、サイトプランを含むすべてのワークスペースの購入に対する請求設定を更新できます(このセクションは支払い方法が登録されている場合のみ表示されます)。
請求書と領収書が送信されるbilling email を追加します。領収書には対応する請求書をダウンロードするリンクが含まれます。
お知らせ: 請求用のメールアドレスが追加されていない場合、領収書はワークスペースの所有者の登録されたメールアドレスに送信されます。
Company billing profile を更新して、請求書に表示される会社情報(住所、発注書番号など)を含めます。
Text notifications when payments failを選択します。これをオンにすると、希望の電話番号を入力でき、支払いに関する問題についてのテキストメッセージを受け取ります。
追加の請求情報を表示
Additional billing infoセクションにスクロールして、VAT numberを更新し、Sales tax exemptionのステータスを確認します。VAT番号と消費税免除のステータス**について詳しくはこちらをご覧ください。
お知らせ: 請求先住所がVAT ID対応国の場合、VAT番号フィールドが表示されます。
アカウント残高を表示
Balancesセクションにスクロールして、アカウントとバルクホスティングの利用可能な残高を確認します。
例えば、年間プランを購入して、年間プランの請求サイクルが終了する前に月間プランにダウングレードした場合、年間プランの未使用時間がクレジットとしてアカウントに適用されるか、プラスの残高として残ります。
プランの支払いを行う際、Webflowは利用可能なプラスの残高を使用し、クレジットカードを使用する前にプラスの残高を適用します。
注意: アカウント残高はテンプレートの購入には適用されません。
ワークスペースとサイトプランのすべての請求書を表示
All invoices セクションにスクロールすると、すべてのワークスペースとサイトプランの請求書がリストされます。デフォルトでは最新の10件の請求書が表示され、追加の古い請求書を表示するには「Show more」をクリックできます。各請求書の情報には以下が含まれます:
- 請求日(Invoice date) - 請求書が発行された日付
- 請求詳細(Invoice detail) - 請求された内容
- 合計請求額(Total charged) - いくら支払ったか(またはクレジットされたか)
- 請求書(Invoice) - 請求書をダウンロードするにはDownload PDFをクリックします
注意: テンプレートの請求書は「All invoices」セクションに含まれていません。テンプレートの購入と請求書は、ワークスペース設定のテンプレートタブにあります。
次回の請求のサマリーを表示
Next bill summary セクションにスクロールして、次回のサイトプランまたはワークスペースプランの支払いに関する詳細を表示します。支払い日や請求書番号、請求されるアイテム、総額に関する情報が表示されます。請求書の請求日には、次回の支払い試行までの日数も表示されます。
支払いカードを表示
Payment card セクションにスクロールして、カードの管理を行います。カードを追加して支払い方法として設定したり、表示したり、更新したり、削除したりできます。サポートされているカードの種類とクレジットカード情報を更新する方法について詳しくはこちらをご覧ください。
注意: 登録されている支払い方法は、ワークスペースに含まれるすべてのサブスクリプション(ワークスペースプランとサイトプランを含む)の支払いに使用されます。
Integrationsタブ
ワークスペース設定を開いたら、Integrationsタブを選択して以下のセクションでサードパーティのインテグレーションを管理します:
- Adobe fonts
- ワークスペースアプリ(作成した登録アプリケーションなど)
- 接続されたアプリ(ワークスペースと/またはワークスペースサイトデータへのアクセスが許可されたサードパーティアプリ)
- マーケティングオートメーションインテグレーション(Marketo、Hubspotなど)
テンプレートタブ(Templates)
ワークスペース設定を開いたら、Templatesタブを選択してテンプレートに関連するすべての詳細を表示します。
Shared Workspace templatesセクションにスクロールして、共有ワークスペーステンプレートとして使用するサイトを表示します。
Purchased templatesセクションにスクロールして、購入済みのテンプレートとその詳細のリストを表示します。各テンプレートの購入価格を表示でき、各テンプレートの請求書をダウンロードできます。また、Webflowのテンプレートマーケットプレイスを閲覧することもできます。Webflowテンプレートとその使用方法について詳しくはこちらをご覧ください。
ThemeForest purchasesセクションにスクロールして、ThemeForestに接続します。ThemeForestに接続する詳細はこちらをご覧ください。
Creative Market redemption セクションにスクロールして、引き換えコードを追加します。Creative Marketテンプレート購入の引き換えについて詳しくはこちらをご覧ください。
ワークスペースプランのアップグレード方法
現在のワークスペースプランを異なるプランにアップグレードできます。
お知らせ: 年間価格は、月額支払いと比較して前払いでプランを購入できる機能を提供します。前払いでプランを購入することで、最大32%節約できます。
- Dashboardを開きます
- ダッシュボードの左上にあるWorkspacesドロップダウンメニューから無料のスターターワークスペースを選択します
- ワークスペース設定を開くために「歯車」アイコンをクリックします
- Plansタブを選択します
- Billed monthlyまたはBilled yearlyを切り替えます
- 購入したいプランの「Upgrade」ボタンをクリックします(「社内チーム向け」タブまたは「フリーランサーおよびエージェンシー向け」タブからプランを選択します)
- number of seatsを選択します(必要に応じて後でシートを追加または削除できます)
- payment informationを追加します
- (オプション)プロモーションコードがある場合、入力します
- プランを購入します
注意: スターターワークスペースプランを保持して、チームメンバーとの共同作業に新しい有料ワークスペースプランを追加したい場合は、新しいワークスペースを作成する方法に従って操作します。
ワークスペースプランの請求頻度を切り替える方法
現在のプランをキャンセルせずに、ワークスペースプランの請求頻度を切り替えることができます。新しい請求サイクルのプロレータ分割額はチェックアウト時に表示されます。
たとえば、月間のCoreワークスペースプランから年間のプランに切り替える場合、月間プランの未使用時間に対してクレジットが提供され、年間プランの総額が減額されます。
年間ワークスペースプランから月間のプランに切り替える場合、年間プランの未使用時間に対してアカウントクレジットが提供されます。アカウントクレジットはクレジットカードが請求される前に将来のプラン料金に適用されます。
月次ワークスペースプランから年間ワークスペースプランに切り替える
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- ワークスペース設定を開くために「歯車」アイコンをクリックします
- Plansタブを選択します
- 年間プランの価格を表示するために「年間請求(Billed yearly)」を切り替えます
- 現在のワークスペースプランの下で「年間に切り替える(Switch to yearly)」をクリックします
- プランを購入します。
年間ワークスペースプランから月次ワークスペースプランに切り替える
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- ワークスペース設定を開くために「歯車」アイコンをクリックします
- Plansタブを選択します
- 月次プランの価格を表示するために「月次請求(Billed monthly)」を切り替えます
- 現在のワークスペースプランの下で「Switch to monthly」をクリックします
- プランを購入します。
ワークスペースプランをダウングレードする方法
ワークスペースプランをダウングレードするオプションがあります。
- より低価格のワークスペースプランにダウングレード
- スターターワークスペースプランにダウングレード
より低価格のワークスペースプランにダウングレード
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- ワークスペース設定を開くために「歯車」アイコンをクリックします
- Plansタブを選択します
- **月次請求(Billed monthly)または年間請求(Billed yearly)**を切り替えます
- 下の有料ワークスペースプランの下で「Downgrade」をクリックします
- 新しいプランの制限に合わせてシート数を調整します(ダウングレードを実行する前にチームメンバーと保留中の招待を削除するよう指示されることがあります)
- 新しいプランに合わないホストされていないサイトを削除します(各プランの利用可能なホストされていないサイトの数を示す「すべてのワークスペースの機能」を表示するには、プランリストの下にスクロールします)
- 支払情報を追加します
- (オプション)プロモーションコードがある場合、入力します
- Pay nowをクリックして、新しいプランにダウングレードします(支払いが必要な合計額は「今すぐ支払う」ボタンに表示されます)
スターターワークスペースプランにダウングレード
お知らせ: ユーザーごとに1つのスターターワークスペースのみが許可されています。既に1つのスターターワークスペースを所有し、有料のワークスペースプランをスターターワークスペースにダウングレードしたい場合は、既存のスターターワークスペースを削除する必要があります。
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- ワークスペース設定を開くために「歯車」アイコンをクリックします
- Plansタブを選択します
- スターターワークスペースプランの下で「Downgrade to Starter」をクリックします
- 新しいプランの制限に合わせてシート数を調整します(ダウングレードを実行する前にチームメンバーと保留中の招待を削除するよう指示されることがあります)
- 新しいプランに合わないホストされていないサイトを削除します(例:スタータープランでは最大2つまでのホストされていないサイトが可能です)
- プランをダウングレードする理由を選択し、大文字でDOWNGRADEと入力します
- プランをダウングレードするために「Downgrade plan」をクリックして確認します
ワークスペースプランでシートを追加および削除する方法
シートはワークスペースのチームメンバーによって埋められるスポットです。ワークスペースプランからシートを追加および削除して、ユニークなニーズに合った柔軟なサイズの協力スペースを作成できます。以下は、ワークスペースプランでシートを追加および削除する方法です。
- ワークスペース・プランに席を追加する
- ワークスペース・プランから席を削除する
Manage the number of seatsをクリックして、ワークスペース設定のMembersタブから席を追加または削除できます。
ワークスペースプランに席を追加する
CoreまたはFreelancerプランには最大で3つの座席を追加でき、GrowthまたはAgencyプランには最大で9つの席を追加できます。エンタープライズプランでは、カスタムの席数が提供されます。
注意: 座席を追加できるワークスペースプランを購入すると、まず1つの席から始まり、そのプランで許可されている席数の最大数(たとえば、Coreプランでは最大3つの席)を追加および購入するオプションがあります。
有料のワークスペースプランに移行したら、そのプラン内で座席の数を調整できます:
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- "歯車"アイコンをクリックしてWorkspace settingsを開きます
- Membersタブを選択します
- 現在のプランのメンバーリストの下にある "Manage the number of seats in your Workspace plan" をクリックします。
- チェックアウトモーダル内でプランの座席数を増やします(必要な座席数が現在のプランの制限を超える場合、アップグレードするように促されます)
- プランに座席を追加するには、「Pay now 」をクリックします(支払額は「今すぐ支払う」ボタンに表示されます)
ワークスペースプランから席を削除する
お知らせ: デフォルトでは、すべてのワークスペースには、ワークスペースの所有者であるあなた自身のために少なくとも1つの席が必要です。
有料ワークスペースプランから席を削除するには:
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- "歯車"アイコンをクリックしてWorkspace settingsを開きます
- Membersタブを選択します
- 現在のプランのメンバーリストの下にある "Manage the number of seats in your Workspace plan" をクリックします。
- チームメンバーの数が席の数よりも少ない場合、チームメンバーを削除する必要がある場合、プランの席数を減らします**(減らした席数がワークスペースのチームメンバーの数よりも少ない場合、減らした席数がワークスペースのチームメンバーの数よりも少ない場合、プラン内の新しい席数を確定するために「Pay now」をクリックします(支払額は「今すぐ支払う」ボタンに表示されます)
ワークスペースメンバーの追加と削除方法
チームメンバーはワークスペース内の利用可能な席を埋める役割を果たします。新しいメンバーを追加して空いている席を埋めることができ、メンバーを削除して新しく招待されたメンバーのための席を再度開くことができます。以下で、次の方法を説明します:
- ワークスペースにメンバーを追加する
- ワークスペースからメンバーを削除する
ワークスペースにメンバーを追加する
ワークスペースプランに空席がある場合、新しいメンバーを招待してこれらの席を埋めることができます。空き席が利用できない場合、さらに多くの席を追加するためにワークスペースプランをアップグレードするように求められます。
ワークスペースの空き席に新しいメンバーを招待するには:
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- "歯車"アイコンをクリックしてWorkspace settingsを開きます
- Membersタブを選択します
- "Invite member"をクリックします
- メンバーのメールアドレスを入力し、彼らのroleを選択します
- ワークスペースに招待します
メンバーは、あなたが彼らをワークスペースに招待したことを通知するメールを受け取ります。また、ワークスペース設定のMembersタブで、新しいメンバーが「保留中の招待」ステータスであることを確認できます。このステータスは、そのメンバーが招待を受け入れるまで有効です。
メンバーが招待を受け入れる前に、招待をキャンセルまたは再送信するオプションもあります。メンバーの保留中の招待ステータスの右にある3つのドットをクリックし、Cancel inviteまたはResend inviteを選択します。
ワークスペースにメンバーを追加したら、ワークスペース内で彼らの役割と権限を管理できます。GrowthまたはAgencyプランを利用している場合、ワークスペースの役割と権限に加えて、サイトごとにサイトレベルの権限も管理できます。役割と権限について詳しく学びましょう。
ワークスペースからメンバーを削除する
重要: ワークスペースからメンバーを削除しても、プランの席数は減少しません。メンバーを削除した後に空いている席も削除したい場合は、ワークスペースプランから席を削除してください。
ワークスペースからメンバーを削除するには:
- 正しいワークスペースにいることを確認します
- "歯車"アイコンをクリックしてWorkspace settingsを開きます
- Membersタブを選択します
- メンバーの役割の右にある3つの「開示ドット」をクリックします
- "Remove from workspace"を選択します
- 確認のためにREMOVEを入力します
これで空席が利用可能になり、その席を埋めるために新しいメンバーを招待するか、それをもはや必要としない場合はその席を削除できます。
ワークスペースから自分自身を削除する
ワークスペースから自分自身を削除することもできます:
- ダッシュボードに移動します
- Workspace dropdown menuにカーソルを合わせます
- Manage Workspacesをクリックします
- 退出したいワークスペースの横にある「三つのドット」をクリックします
- ワークスペースから退出をクリックします
注意: ワークスペースの所有者の場合、自分自身をワークスペースから削除することはできません。
ワークスペースをアーカイブする方法
ワークスペースをダッシュボードから削除したくない場合、ワークスペースをアーカイブできます。ワークスペースの所有者だけがワークスペースをアーカイブできます。
ワークスペースをアーカイブすると:
- ダッシュボードからワークスペースが削除されます
- そのワークスペース内のすべてのサイトがアーカイブされます
- ワークスペースプラン(該当する場合)はキャンセルされます。アーカイブされたワークスペースからのワークスペースプランのクレジットは提供されません。
- そのワークスペース内のすべてのサイトプランがキャンセルされます。アーカイブされたワークスペースからのサイトプランのクレジットは提供されません。
- そのワークスペース内のすべてのサイトが未公開になります
ワークスペースをアーカイブするには:
- アーカイブしたいワークスペースに移動します
- Workspace settings > Workspace タブに移動します
- ページの一番下にある Archive Workspace をクリックします
プロレーションと払い戻しの理解方法
Webflow は、既存の残高、クレジット、および請求サイクルの残りの日数に基づいて、プランの変更(ダウングレード、アップグレード、または請求頻度の変更)をプロレーションにします。プロレーションの料金とクレジットは、チェックアウト時に表示されます。
プランを変更する場合、プロレーションの料金を見積もるために次の式を使用できます:
- (現在の月額価格 ÷ 30)×(請求期間内の残り日数) - (新しい月額価格 ÷ 30)×(請求期間内の残り日数)= 合計プロレーション料金またはクレジット
プラン変更時の正確な料金やクレジットは、これらの計算からわずかに異なる場合があります。